Фото: «Госуслуги.Дом»
С 1 сентября 2025 года начнут действовать новые правила, установленные приказом Минстроя России от 30 апреля 2025 года № 266/пр.
В целях повышения энергоэффективности жилищного фонда и рационального использования энергоресурсов необходимо проведение мероприятий по энергосбережению. Реализация этих мероприятий возможна только при принятии соответствующих решений на общем собрании собственников помещений.
Новый приказ вводит обновленные требования к оформлению протокола общего собрания собственников многоквартирного дома, включая отдельные требования для протоколов, проведенных с использованием ГИС ЖКХ и без него. Изменения призваны упростить процедуру проведения собраний, организуемых через ГИС ЖКХ, и сократить временные затраты на подготовку и отправку документов в контролирующие органы.
Теперь вместо номера протокола будет использоваться уникальный идентификатор собрания, который присваивается автоматически системой ГИС ЖКХ при создании сообщения о собрании, и будет единым для сообщения о проведении собрания и его протокола.
Если собрание проводится через ГИС ЖКХ, то протокол и все документы к нему будут оформляться в специальном машиночитаемом формате XML, который можно автоматически преобразовать в PDF. Эти документы будут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы.
Для тех, кто инициирует собрание (юридических и физических лиц), есть новые требования: юридические лица должны указывать полные юридические реквизиты, а физические — личные данные, адрес и контактную информацию. В протоколе также указывается общее количество собственников и участников голосования. При электронном голосовании из раздела «Предложено» убирается эта часть.
Если собрание проходит через ГИС ЖКХ, то помимо инициатора в протоколе указывается еще и его администратор. Обычно одним человеком выступают и инициатор, и администратор.
Начиная с 1 сентября 2025 года, протокол общего собрания будет иметь в качестве единственного обязательного приложения — «Сведения о лицах, принявших участие в общем собрании». Все остальные документы, такие как копия сообщения о проведении собрания, решения собственников и т.д., будут считаться самостоятельными протоколами документами, а не приложением к протоколу.
При использовании ГИС ЖКХ все документы автоматически направляются в контролирующие органы, поэтому отдельно сдавать протокол в ГЖИ уже не потребуется — достаточно предоставить бумажные бюллетени, если они использовались при голосовании.
Голосовать на собраниях можно через мобильное приложение «Госуслуги.Дом», установив его на смартфон. В этом приложении есть возможность не только проголосовать, но и сдавать показания счетчиков, оплачивать коммунальные услуги онлайн без комиссии, узнавать сроки проведения капитальных ремонтов, сообщать об авариях, подавать коллективные заявки и общаться с соседями в чате.